Łatwiej będzie wypełnić świadectwo pracy
Skąd te zmiany?
Rozstanie z pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę wiąże się dla ciebie, jako pracodawcy, z konkretnymi obowiązkami, a jednym z nich jest konieczność wystawienia świadectwa pracy. Sprawdź, co się zmieniło w tym zakresie od stycznia 2017 r.
Świadectwo pracy to oświadczenie wiedzy wydawane przez pracodawcę w związku z zakończeniem stosunku pracy z pracownikiem. Dotychczas szczegółowe informacje na temat danych, jakie musiały znaleźć się w tym dokumencie, były zawarte głównie w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Od początku 2017 r. pracodawcy rozwiązujący umowy z pracownikami muszą pamiętać o nowych przepisach odnoszących się do wystawiania świadectw pracy. Co konkretnie się zmieniło?
Nowe informacje w świadectwie pracy
Dotychczas w świadectwie pracy musiały znaleźć się dane dotyczące m.in.: okresu zatrudnienia, wymiaru etatu czy trybu, w jakim strony rozwiązały umowę. Pracodawca był zobowiązany wskazać również informacje, na podstawie których było możliwe ustalenie uprawnień pracowniczych pracownika przez kolejnego pracodawcę, np. ilości wykorzystanych w roku kalendarzowym dni urlopu.
Od stycznia 2017 r. w świadectwie pracy pracodawca ma obowiązek zawrzeć m.in. wyżej wymienione informacje i dodatkowo wskazać, czy pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy w związku z przebywaniem na urlopie wychowawczym (art. 1868 § 1 pkt 2 kodeksu pracy). Zawarcie takiej informacji w świadectwie pracy pozwala kolejnemu pracodawcy ustalić prawa zatrudnionego związane z macierzyństwem.
Ułatwienia dla pracodawców…
Umowa o pracę może zostać zawarta między stronami na m.in. na czas określony. Dotychczas było tak, że po wygaśnięciu takiej umowy, pracodawca był zobowiązany wystawić pracownikowi świadectwo pracy, i to nawet wówczas, gdy zamierzał z nim podpisać kolejną umowę. Wprowadzone zmiany odnoszą się właśnie do takiej sytuacji.
Od 1 stycznia 2017 r. pracodawca nie musi wydawać świadectwa pracy pracownikowi w sytuacji, gdy podpisze z nim kolejną umowę w ciągu 7 dni od wygaśnięcia (lub rozwiązania) poprzedniej. Taka zmiana to duże ułatwienie dla firm, które – z różnych względów – zatrudniają pracowników na podstawie umów terminowych.
…ale z furtką dla pracowników
Wprowadzona zmiana to spore ułatwienie z punktu widzenia pracodawców, ale trzeba pamiętać, że ustawodawca daje pracownikom furtkę, z której mogą oni w każdej chwili skorzystać. Mowa o możliwości złożenia wniosku w tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej firmie o wystawienie świadectwa pracy.
Otrzymując taki wniosek, pracodawca nie może odmówić – jest zobowiązany sporządzić świadectwo pracy i wręczyć je swojemu podwładnemu. Co istotne, o wydanie świadectwa pracy zainteresowany może zawnioskować w dowolnym momencie, niekoniecznie tuż po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy i podpisaniu kolejnej.
Łatwiej będzie wypełnić świadectwo pracy
Nie każdy pracodawca współpracuje z biurem rachunkowym. Ci, którzy samodzielnie prowadzą księgowość swojej firmy i akta osobowe pracowników, wraz z wejście w życie nowych przepisów, otrzymali również wzór świadectwa pracy wraz ze szczegółowymi wskazówkami, jak należy go wypełnić.
Wzór świadectwa pracy został dołączony do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Rozporządzenie to zastąpiło dotychczas obowiązujące rozporządzenie z 15 maja 1996 r.
Skąd te zmiany?
Ułatwienie wydawania świadectw pracy przez pracodawców to nie jedyny powód, dla którego ustawodawca zdecydował się zaktualizować dotychczas obowiązujące przepisy. Mowa również o chęci doprecyzowania przepisów, które dotychczas były różnie interpretowane zarówno przez pracodawców, jak i specjalistów zajmujących się prawem pracy.
Wejście w życie nowego rozporządzenia jest też ściśle związane ze zmianami w kodeksie pracy, które również zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2017
Ponadto, w świadectwie pracy można wskazać inne informacje niezbędne do
ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia
społecznego. Na żądanie pracownika można podać również informację o
wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Wyżej wskazane elementy nie są jednak jedynymi wymogami, które powinno
spełniać świadectwo pracy. Kwestię tą precyzuje rozporządzenie Ministra
Pracy i Polityki Społecznej. Wskazane w nim zostało, że świadectwo pracy
powinno zawierać dodatkowo informacje na temat:
wymiaru czasu pracy,
urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym
ustał stosunek pracy,
wykorzystania dodatkowego urlopu lub świadczenia przewidzianego
przepisami prawa pracy,
okresu korzystania z urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego i
podstawy prawnej jego udzielenia,
liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 kp,
w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
wykorzystania zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 kp,
okresu, za który wypłacono odszkodowanie z tytułu skrócenia
wypowiedzenia, okresów nieskładkowych uwzględnianych przy ustalaniu
prawa do emerytury,
okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym
charakterze,
należności ze stosunku pracy uznanych a niezaspokojonych przez
pracodawcę do dnia ustania stosunku pracy z braku środków finansowych,
okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych.
Pouczenie
Świadectwo pracy powinno również zawierać pouczenie, że pracownik może
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy
z wnioskiem o jego sprostowanie.
Zobacz również: Kiedy można wystąpić o sprostowanie świadectwa pracy?